Innhold
Versjon 1.0 · Gjelder fra 07.09.2026
Monoplan leveres til bedriftskunder av CommonStudios, CVR 39125307, Danmark. Kontakt oss på kontakt@monoplan.dk. Disse vilkårene beskriver vårt alminnelige avtalegrunnlag. En eksisterende avtale endres ikke bare fordi denne siden oppdateres.
Avtalen og tjenesten
Kunden er virksomheten som inngår avtalen. Den som aksepterer på virksomhetens vegne, må ha fullmakt. Den konkrete tjenesten, prisen, prøveperioden, betalingen, bindingstiden, fornyelsen og oppsigelsen fremgår av kundens ordrebekreftelse eller det aksepterte tilbudet. Individuelt avtalte vilkår gjelder ved motstrid; databehandleravtalen har forrang når det gjelder behandling av personopplysninger.
Monoplan hjelper med vaktplanlegging, administrasjon av ansatte, tidsregistrering, fravær, kommunikasjon og lønnsgrunnlag. Tilgjengelige funksjoner avhenger av abonnement og oppsett. Et særskilt tjenestenivå eller en oppetidsgaranti gjelder bare hvis det er skriftlig avtalt.
Kontoer og tilgang
Kunden skal holde opplysninger oppdatert, utpeke administratorer og gi brukerne den tilgangen de trenger. Kunden skal fjerne tilgang når behovet opphører. Brukerne skal beskytte innloggingsopplysninger og straks kontakte oss ved mistanke om misbruk.
Kundens opplysninger og ansvar
Kunden beholder sine rettigheter til kundedata. CommonStudios kan behandle opplysningene for å levere og sikre den avtalte tjenesten og utføre kundens dokumenterte instrukser. De registrertes rettigheter begrenses ikke av disse vilkårene.
Kunden skal ha et lovlig grunnlag for behandlingen av opplysninger om ansatte, gi de ansatte informasjon og velge nødvendige opplysninger, tilgang og oppbevaring. CommonStudios har samtidig egne plikter som leverandør og databehandler. Se databehandleravtale, informasjon til ansatte og regler for bruk.
Ikke bruk vanlige fritekstfelt, chat, opplasting eller KI til danske CPR-numre, bankopplysninger, diagnoser, legeerklæringer eller andre sensitive opplysninger. Slik behandling krever en uttrykkelig avtalt, egnet funksjon og et lovlig formål; muligheten til å legge inn data er ikke en tillatelse.
Lønn, arbeidstid og beslutningsstøtte
Kunden skal kontrollere beregninger, tariffavtaler, arbeidstidsregler, lønnsgrunnlag og eksporter før beslutninger eller utbetaling. Monoplan erstatter ikke kundens faglige eller juridiske vurdering.
KI-genererte forslag kan inneholde feil og skal kontrolleres av en kompetent person. De må ikke brukes som eneste grunnlag for vesentlige beslutninger om ansatte. Disse vilkårene gir ikke tillatelse til å trene eksterne modeller på kundens opplysninger om ansatte.
Integrasjoner og eksport
Kunden skal kontrollere mottaker og opplysninger før en integrasjon eller eksport tas i bruk. Kundens avtale med et lønns-, booking- eller annet eksternt system gjelder separat. Å koble fra en integrasjon sletter ikke i seg selv opplysninger som allerede er overført til mottakeren.
Rettigheter, fortrolighet og sikkerhet
CommonStudios og våre lisensgivere beholder rettighetene til programvare, design og dokumentasjon. Kunden får bruksrett til den avtalte tjenesten i avtaleperioden. Partene skal beskytte fortrolige opplysninger og begrense tilgangen til personer med et saklig behov. Sikkerhetsoversikten beskriver ansvar og forholdsregler.
Opphør, endringer og ansvar
Oppsigelse og betaling følger den konkrete kundeavtalen. Kontakt oss før opphør for å avtale utlevering og håndtering av data etter databehandleravtalen. Arkivering eller deaktivering av en konto er ikke i seg selv sletting av alle kopier.
Vesentlige endringer i en inngått avtale håndteres etter avtalens regler for varsling og aksept. Publisering av en ny tekst er ikke en registrert kundeaksept og endrer ikke tidligere aksepterte versjoner med tilbakevirkende kraft.
Partenes ansvar følger gjeldende rett og begrensningene som gyldig er avtalt i kundeavtalen. Ingenting her begrenser ufravikelige plikter eller de registrertes rettigheter. Kontakt oss først ved spørsmål eller uenighet, slik at vi kan forsøke å finne en løsning.