Forbered ansattlisten
Eksporter relevante ansattopplysninger fra nåværende løsning hvis den støtter det. Samle listen i CSV, TSV eller Excel, og bestem hvem som skal med i første plan.
Bytt vaktplansystem
Ta med teamet. Få hjelp med byttet.
Få de ansatte inn i Monoplan, avklar oppsettet og gjør den neste vaktplanen klar.
Koble felter, gå gjennom og importer
Last opp filen, koble kolonnene til ansattfeltene og avklar avdelinger og stillinger. Gå gjennom opplysninger og eventuelle feil før dere fullfører importen.
Lagre neste vaktplan
Opprett vaktene med deres egne stillinger og avdelinger, og gi ansatte tilgang. Endringer lagres med en gang; det er ikke noe separat trinn for å publisere planen.
Ansattopplysninger dere kan ta med
Importen støtter blant annet navn, e-post, telefon, avdeling, stilling, ansettelsesform og ukentlig normtid. Navn og e-post er nødvendige. Avdelinger og stillinger må kobles og kontrolleres før importen fullføres.
Opplysninger vi må avklare særskilt
Historiske vakter, kobling av lønnsarter, kontrakter, ferie- og fraværssaldoer samt chat flyttes ikke automatisk med ansattlisten. Bevar nødvendig historikk i nåværende løsning eller eksport, og avklar oppbevaring og tilgang før den stenges.
Bundet av en eksisterende avtale?
Er dere bundet til et annet system, kan dere søke om Plus eller Pro uten dobbeltbetaling i dokumentert gjenværende bindingstid, maksimalt 12 måneder. Det krever dokumentasjon og manuell godkjenning fra Monoplan. Kontraktsbytte kan ikke kombineres med en annen gratisperiode. Det gis ingen andre individuelle rabatter.
Spørsmål og svar
Hva må vi gjøre klart?
Start med en ansattliste med navn og e-post. Ta med avdeling, stilling og andre relevante ansattfelter hvis dere har dem. Gå gjennom eksporten, og avklar historikk, lønnsoppsett og kontraktens sluttdato særskilt.
Kan vi få hjelp med oppsettet?
Bestill en gjennomgang og vis oss arbeidsflyten deres. Vi kan avklare relevante funksjoner og neste steg. Omfang, særskilte oppgaver og eventuelle kostnader avtales før arbeidet starter.
Kan vi beholde lønnssystemet?
Det avhenger av systemet og filformatet dere trenger. Se integrasjonsoversikten for filbaserte løsninger og status. Avklar lønnsarter og format før dere bytter; ansattimport setter ikke opp lønnsforbindelsen.
Hva koster det å bytte?
Det løpende abonnementet følger valgt plan og vilkårene på prissiden. Særlige oppstarts- eller flytteoppgaver må avtales særskilt. Kontraktsovergang til Plus eller Pro krever dokumentasjon og manuell godkjenning og kan ikke kombineres med en annen gratisperiode.
Kan vi prøve Monoplan før vi bestemmer oss?
Ja. Bestill en demo eller registrer virksomheten og prøv standardplattformen i 30 dager. Kontraktsovergang må avklares særskilt fordi den ikke kan kombineres med en annen gratisperiode.