Förbered medarbetarlistan
Exportera relevanta medarbetaruppgifter från er nuvarande lösning om den stöder det. Samla listan i CSV, TSV eller Excel och bestäm vilka som ska ingå i det första schemat.
Byt schemasystem
Ta med teamet. Få hjälp med bytet.
Få in medarbetarna i Monoplan, gå igenom konfigurationen och gör nästa schema klart.
Koppla fält, granska och importera
Ladda upp filen, koppla kolumnerna till medarbetarfälten och red ut avdelningar och befattningar. Granska uppgifter och eventuella fel innan ni slutför importen.
Spara nästa schema
Skapa arbetspassen med era egna befattningar och avdelningar och ge medarbetarna åtkomst. Ändringar sparas direkt; det finns inget separat steg för att publicera schemat.
Medarbetaruppgifter ni kan ta med
Importen stöder bland annat namn, e-post, telefon, avdelning, befattning, anställningsform och veckoarbetstid. Namn och e-post krävs. Avdelningar och befattningar behöver kopplas och kontrolleras innan importen slutförs.
Uppgifter vi behöver reda ut separat
Historiska arbetspass, löneartskopplingar, avtal, semester- och frånvarosaldon samt chatt följer inte automatiskt med medarbetarlistan. Bevara nödvändig historik i nuvarande lösning eller export och red ut lagring och åtkomst innan den stängs.
Bunden av ett befintligt avtal?
Om ni är bundna till ett annat system kan ni ansöka om Plus eller Pro utan dubbelbetalning under dokumenterad återstående bindningstid, högst 12 månader. Det kräver dokumentation och manuellt godkännande från Monoplan. Avtalsbyte kan inte kombineras med en annan gratisperiod. Inga andra individuella rabatter ges.
Frågor och svar
Vad ska vi förbereda?
Börja med en medarbetarlista med namn och e-post. Ta med avdelning, befattning och andra relevanta medarbetarfält om ni har dem. Granska exporten och red ut historik, löneinställningar och avtalets slutdatum separat.
Kan vi få hjälp med inställningarna?
Boka en genomgång och visa ert nuvarande arbetsflöde. Vi kan reda ut relevanta funktioner och nästa steg. Omfattning, särskilda uppgifter och eventuella kostnader avtalas innan arbetet börjar.
Kan vi behålla lönesystemet?
Det beror på systemet och filformatet ni behöver. Se integrationsöversikten för filbaserade lösningar och deras status. Red ut lönearter och format innan ni byter; medarbetarimport ställer inte in löneanslutningen.
Vad kostar ett byte?
Det löpande abonnemanget följer valt alternativ och villkoren på prissidan. Särskilda uppstarts- eller flyttuppgifter behöver avtalas separat. Avtalsövergång till Plus eller Pro kräver dokumentation och manuellt godkännande och kan inte kombineras med en annan gratisperiod.
Kan vi prova Monoplan innan vi bestämmer oss?
Ja. Boka en demo eller registrera verksamheten och prova standardplattformen i 30 dagar. Avtalsövergång behöver avtalas separat eftersom den inte kan kombineras med en annan gratisperiod.