Personaladministration
Ge nya kollegor en bra start
Samla medarbetaruppgifter, avtal och dokument. Följ underskrifterna så att du kan lägga tiden på att välkomna den nya kollegan.
Ge kollegorna en plats i systemet
Café Nord
Medarbetarprofil
Sofie Nielsen
- Avdelning
- Café Nord
- Befattning
- Servering
- Startdatum
Nästa arbetspass · Fredag
18.00–22.00
Sofie Nielsen
Följ underskrifterna utan att leta
Café Nord
Anställningsavtal
Sofie Nielsen
Utkast
Skickat
Undertecknat
Väntar på Sofies underskrift
Arbetsgivaren har undertecknat
Se vem som har bekräftat dokumentet
Café Nord
Personalhandbok v.2
Sofie Nielsen
Läst och bekräftat
Alma Madsen
Öppnat
Mikkel Sørensen
Väntar
- Sista dag för bekräftelse
Påminnelse till medarbetare som inte har bekräftat.
Frågor och svar
Hur skapar vi en ny medarbetare?
Skapa medarbetarprofilen med kontaktuppgifter och anställningsvillkor och koppla relevanta befattningar och avdelningar. Skicka sedan en inbjudan med åtkomsten medarbetaren behöver.
Kan medarbetaren skriva under sitt avtal i appen?
Ja. Ni kan skapa ett avtal från en mall, anpassa villkoren och skicka för digital underskrift. Medarbetaren läser och skriver under avtalet i appen och chefen följer status.
Hur delar vi dokument med teamet?
Dela personalhandböcker, policyer och instruktioner med hela teamet eller relevanta avdelningar och befattningar. Dokument kan också tilldelas automatiskt till nya medarbetare i de valda grupperna.
Hur följer vi upp dokumenten?
Se vem som har öppnat dokumentet och vem som aktivt har bekräftat det. Ange en tidsfrist och skicka påminnelser till dem som saknas. En öppning är inte en bekräftelse, och en dokumentbekräftelse är inte en avtalsunderskrift.
Kan en medarbetare tillhöra flera avdelningar?
Ja. En medarbetare kan kopplas till flera avdelningar och befattningar på samma profil. Uppgifterna används i schemaläggningen medan behörigheter styr vad var och en kan se och ändra.