Personaladministrasjon
Gi nye kollegaer en god start
Samle ansattopplysninger, avtaler og dokumenter. Følg signeringene, så du kan bruke tiden på å ta imot den nye kollegaen.
Gi kollegaene ett sted i systemet
Café Nord
Ansattprofil
Sofie Nielsen
- Avdeling
- Café Nord
- Stilling
- Servering
- Startdato
Neste vakt · Fredag
18.00–22.00
Sofie Nielsen
Følg signeringen uten å lete
Café Nord
Arbeidsavtale
Sofie Nielsen
Utkast
Sendt
Signert
Venter på Sofies signatur
Arbeidsgiveren har signert
Se hvem som har bekreftet dokumentet
Café Nord
Personalhåndbok v.2
Sofie Nielsen
Lest og bekreftet
Alma Madsen
Åpnet
Mikkel Sørensen
Venter
- Frist for bekreftelse
Påminnelse til ansatte som ikke har bekreftet.
Spørsmål og svar
Hvordan oppretter vi en ny ansatt?
Opprett ansattprofilen med kontaktopplysninger og ansettelsesvilkår, og knytt til relevante stillinger og avdelinger. Send deretter en invitasjon med tilgangen den ansatte trenger.
Kan den ansatte signere kontrakten i appen?
Ja. Dere kan opprette en kontrakt fra en mal, tilpasse vilkårene og sende til digital signering. Den ansatte leser og signerer kontrakten i appen, og lederen følger status.
Hvordan deler vi dokumenter med teamet?
Del personalhåndbøker, retningslinjer og instrukser med hele teamet eller relevante avdelinger og stillinger. Dokumenter kan også tildeles automatisk til nye ansatte som hører til de valgte gruppene.
Hvordan følger vi opp dokumentene?
Se hvem som har åpnet dokumentet og hvem som aktivt har bekreftet det. Sett en frist og send påminnelser til dem som mangler. En åpning er ikke en bekreftelse, og en dokumentbekreftelse er ikke en kontraktsignering.
Kan en ansatt høre til flere avdelinger?
Ja. En ansatt kan knyttes til flere avdelinger og stillinger på samme profil. Opplysningene brukes i vaktplanleggingen, mens tilgangsrettigheter styrer hva den enkelte ser og endrer.