Tidsregistrering og stemplingsur
Få timene på plass før lønn
La teamet stemple inn. Gå gjennom pauser og avvik, og godkjenn timene før de blir til lønnsgrunnlag.
Få pausen med i timene
Café Nord ·
Timer og pauser
Planlagt vakt · Servering
18.00–22.00
Sofie Nielsen
- Registrert tid
18.00–22.05
- 4 t 5 min
- Ubetalt pause
- − 30 min
- Tid etter pausen
- 3 t 35 min
Glemt utstempling? Få det avklart
Café Nord ·
Rett manglende utstempling
Planlagt vakt · Servering
18.00–22.00
Sofie Nielsen
- Innstempling
- 18.00
- Utstempling
- Mangler
Lederens notat
Sofie avsluttet kl. 22.05.
- Rettet sluttid
- 22.05
- Ubetalt pause
- 30 min
- Tid etter pausen
- 3 t 35 min
Venter på godkjenning
Send gjennomgåtte timer videre
Café Nord ·
Godkjente timer
Sofie Nielsen
Servering
- Planlagt vakt
- 18.00–22.00
- Registrert tid
- 18.00–22.05
- Tid før pauser
- 4 t 5 min
- Ubetalt pause
- − 30 min
- Godkjent tid
- 3 t 35 min
Registrert
Gjennomgått
Godkjent
Klar til lønnsgrunnlaget
Spørsmål og svar
Kan ansatte stemple på mobilen eller en fellesenhet?
Ja. Ansatte kan stemple inn og ut i appen eller fra en konfigurert og paret fellesenhet med kiosk-PIN. Kiosk krever Plus eller Pro og relevant oppsett.
Hva gjør vi hvis en ansatt glemmer å stemple ut?
En leder med nødvendig tilgang kan gjennomgå og rette registreringen. En foreløpig automatisk utstempling må også kontrolleres før timene godkjennes.
Hvordan inngår pauser i timene?
Pauser følger virksomhetens oppsett og kan være betalte eller ubetalte. Lederen gjennomgår pausene sammen med tidsregistreringen så det er tydelig hvilke timer som går videre til lønnsgrunnlaget.
Kan vi bestemme hvor ansatte stempler inn?
GPS kan kreves ved innstempling etter oppsettet deres. I nettleseren kan innstempling også begrenses til godkjente offentlige IP-adresser. Denne nettverkskontrollen håndheves ikke i den native mobilappen. Kravene ved innstempling blokkerer ikke utstempling.
Hvordan blir registrerte timer klare til lønn?
Lederen gjennomgår avvik, pauser og rettelser før timene godkjennes til videre lønnsbehandling. Timelister, godkjenning og lønnsrapporter krever Plus eller Pro.