Innhold
Versjon 1.0 · Gjelder fra 07.09.2026
Arbeidsgiveren din bruker Monoplan til arbeidsrelatert administrasjon. Arbeidsgiveren bestemmer hvilke funksjoner og opplysninger som brukes, og er som utgangspunkt behandlingsansvarlig for ansattopplysningene. CommonStudios leverer Monoplan og behandler opplysninger på vegne av arbeidsgiveren.
Hvilke opplysninger kan inngå?
Det avhenger av oppsettet deres. Opplysninger kan omfatte navn og kontaktopplysninger på jobb, stilling og avdeling, vaktplaner, tilgjengelighet, registrert arbeidstid, ferie og fravær, lønnsgrunnlag samt arbeidsmeldinger og dokumenter. Opplysninger kan komme fra deg, arbeidsgiveren din eller integrasjoner som virksomheten har koblet til.
Ikke skriv diagnoser, CPR-numre, bankopplysninger eller andre private detaljer i chat eller vanlige fritekstfelt. Kontakt arbeidsgiveren din om en egnet kanal hvis sensitive opplysninger skal leveres.
Tilgang og bruk
Tilgangen avhenger av arbeidsgiverens innstillinger og oppgavene dine. Arbeidsgiveren skal forklare hvem som kan se opplysningene, hva de brukes til, og hvor lenge de lagres. Meldinger, nedlastinger og varsler kan medføre kopier på mottakernes enheter.
GPS, Wi-Fi og KI
Hvis virksomheten bruker lokasjons- eller nettverkskontroll ved stempling, skal den på forhånd forklare formålet, hvilke opplysninger som registreres, når kontrollen skjer, hvem som har tilgang, og fristen for sletting. Denne siden er ikke et samtykke til overvåking av ansatte.
Arbeidsgiveren skal også opplyse om relevant bruk av KI og sikre menneskelig kontroll. KI-resultater kan være feil og må ikke alene danne grunnlag for vesentlige beslutninger om deg.
Dine rettigheter
Kontakt arbeidsgiveren din om innsyn, retting, sletting, begrensning, retten til å protestere og eventuell dataportabilitet. Rettighetene avhenger av behandlingen og grunnlaget for den; for eksempel kan lovpålagt dokumentasjon begrense sletting. Du kan klage til det danske Datatilsynet.
Hvis du ikke vet hvem du skal kontakte, kan du skrive til kontakt@monoplan.dk, slik at vi kan hjelpe deg med å finne riktig kontakt. Vi må kontrollere identitet og fullmakt før opplysninger utleveres.
Til arbeidsgiveren: suppler denne informasjonen
Denne generelle siden erstatter ikke deres egen informasjon til de ansatte. Gi de ansatte navn og kontaktopplysninger for virksomheten, eventuell kontaktinformasjon til personvernombudet, konkrete formål og behandlingsgrunnlag, kategorier og kilder, mottakere og eventuelle overføringer, lagringsperioder eller kriterier samt rettigheter og klagemuligheter.
Forklar hvilke opplysninger den ansatte skal gi, konsekvensen av ikke å gi dem og eventuell automatisert beslutningstaking. Tilpass informasjonen til det faktiske oppsettet, og gi den når opplysninger samles inn eller formålet endres. Lagre kundespesifikke opplysninger og instrukser i virksomhetens egne kanaler.
CommonStudios' behandling til egne formål, for eksempel kontakt og fakturering, beskrives i personvernerklæringen.