Innehåll
Version 1.0 · Gäller från 07.09.2026
Din arbetsgivare använder Monoplan för arbetsrelaterad administration. Arbetsgivaren bestämmer vilka funktioner och uppgifter som används och är som utgångspunkt personuppgiftsansvarig för medarbetaruppgifterna. CommonStudios tillhandahåller Monoplan och behandlar uppgifter för arbetsgivarens räkning.
Vilka uppgifter kan ingå?
Det beror på er konfiguration. Uppgifterna kan omfatta namn och kontaktuppgifter på arbetet, befattning och avdelning, scheman, tillgänglighet, registrerad arbetstid, semester och frånvaro, löneunderlag samt arbetsmeddelanden och dokument. Uppgifterna kan komma från dig, din arbetsgivare eller integrationer som organisationen har anslutit.
Skriv inte diagnoser, CPR-nummer, bankuppgifter eller andra privata detaljer i chatt eller vanliga fritextfält. Kontakta din arbetsgivare om en lämplig kanal om känsliga uppgifter behöver lämnas.
Åtkomst och användning
Åtkomsten beror på arbetsgivarens inställningar och dina arbetsuppgifter. Arbetsgivaren ska förklara vem som kan se uppgifterna, vad de används till och hur länge de lagras. Meddelanden, nedladdningar och notiser kan medföra kopior på mottagarnas enheter.
GPS, Wi-Fi och AI
Om organisationen använder plats- eller nätverkskontroll vid stämpling ska den i förväg förklara ändamålet, vilka uppgifter som registreras, när kontrollen sker, vem som har åtkomst och tidsfristen för radering. Denna sida är inte ett samtycke till övervakning av medarbetare.
Arbetsgivaren ska också informera om relevant användning av AI och säkerställa mänsklig kontroll. AI-resultat kan vara felaktiga och får inte ensamma ligga till grund för väsentliga beslut om dig.
Dina rättigheter
Kontakta din arbetsgivare om tillgång till uppgifter, rättelse, radering, begränsning, invändning och eventuell dataportabilitet. Rättigheterna beror på behandlingen och dess grund; exempelvis kan lagstadgad dokumentation begränsa radering. Du kan klaga hos danska Datatilsynet.
Om du inte vet vem du ska kontakta kan du skriva till kontakt@monoplan.dk, så kan vi hjälpa dig att hitta rätt kontakt. Vi måste kontrollera identitet och behörighet innan uppgifter lämnas ut.
Till arbetsgivaren: komplettera denna information
Denna allmänna sida ersätter inte er egen information till medarbetarna. Ge medarbetarna ert namn och era kontaktuppgifter, eventuell kontakt till dataskyddsombud, konkreta ändamål och rättsliga grunder, kategorier och källor, mottagare och eventuella överföringar, lagringsperioder eller kriterier samt rättigheter och klagomålsvägar.
Förklara vilka uppgifter medarbetaren ska lämna, konsekvensen av att inte lämna dem och eventuellt automatiserat beslutsfattande. Anpassa informationen till den faktiska konfigurationen och ge den när uppgifter samlas in eller ändamålet ändras. Spara kundspecifika uppgifter och instruktioner i organisationens egna kanaler.
CommonStudios behandling för egna ändamål, till exempel kontakt och fakturering, beskrivs i integritetspolicyn.