Innehåll
Version 1.0 · Gäller från 07.09.2026
Monoplan tillhandahålls till företagskunder av CommonStudios, CVR 39125307, Danmark. Kontakta oss på kontakt@monoplan.dk. Dessa villkor beskriver vårt allmänna avtalsunderlag. Ett befintligt avtal ändras inte enbart genom att denna sida uppdateras.
Avtalet och tjänsten
Kunden är det företag som ingår avtalet. Den som accepterar för företagets räkning måste vara behörig. Den konkreta tjänsten, priset, provperioden, betalningen, bindningstiden, förnyelsen och uppsägningen framgår av kundens orderbekräftelse eller det accepterade erbjudandet. Individuellt avtalade villkor gäller vid motstridighet; personuppgiftsbiträdesavtalet har företräde när det gäller behandling av personuppgifter.
Monoplan hjälper till med schemaläggning, medarbetaradministration, tidrapportering, frånvaro, kommunikation och löneunderlag. Tillgängliga funktioner beror på abonnemang och konfiguration. En särskild servicenivå eller garanti för upptid gäller bara om den har avtalats skriftligen.
Konton och åtkomst
Kunden ska hålla uppgifterna aktuella, utse administratörer och ge användarna den åtkomst de behöver. Kunden ska ta bort åtkomst när behovet upphör. Användarna ska skydda inloggningsuppgifter och omedelbart kontakta oss vid misstanke om missbruk.
Kundens uppgifter och ansvar
Kunden behåller sina rättigheter till kunddata. CommonStudios får behandla uppgifterna för att tillhandahålla och skydda den avtalade tjänsten och utföra kundens dokumenterade instruktioner. De registrerades rättigheter begränsas inte av dessa villkor.
Kunden ska ha rättslig grund för behandlingen av uppgifter om medarbetare, informera medarbetarna och välja nödvändiga uppgifter, åtkomst och lagring. CommonStudios har samtidigt egna skyldigheter som leverantör och personuppgiftsbiträde. Se personuppgiftsbiträdesavtal, information till medarbetare och regler för användning.
Använd inte vanliga fritextfält, chatt, uppladdning eller AI för danska CPR-nummer, bankuppgifter, diagnoser, läkarintyg eller andra känsliga uppgifter. Sådan behandling kräver en uttryckligen avtalad, lämplig funktion och ett lagligt ändamål; möjligheten att mata in data är inte ett tillstånd.
Lön, arbetstid och beslutsstöd
Kunden ska kontrollera beräkningar, kollektivavtal, arbetstidsregler, löneunderlag och exporter före beslut eller utbetalning. Monoplan ersätter inte kundens yrkesmässiga eller juridiska bedömning.
AI-genererade förslag kan innehålla fel och ska kontrolleras av en kompetent person. De får inte användas som enda grund för väsentliga beslut om medarbetare. Dessa villkor ger inte tillstånd att träna externa modeller på kundens medarbetaruppgifter.
Integrationer och export
Kunden ska kontrollera mottagare och uppgifter innan en integration eller export används. Kundens avtal med ett löne-, boknings- eller annat externt system gäller separat. Att koppla från en integration raderar inte i sig uppgifter som redan har överförts till mottagaren.
Rättigheter, sekretess och säkerhet
CommonStudios och våra licensgivare behåller rättigheterna till programvara, design och dokumentation. Kunden får nyttjanderätt till den avtalade tjänsten under avtalsperioden. Parterna ska skydda konfidentiella uppgifter och begränsa åtkomsten till personer med ett sakligt behov. Säkerhetsöversikten beskriver ansvar och försiktighetsåtgärder.
Avtalets upphörande, ändringar och ansvar
Uppsägning och betalning följer det konkreta kundavtalet. Kontakta oss före avtalets upphörande för att avtala om utlämning och hantering av data enligt personuppgiftsbiträdesavtalet. Arkivering eller inaktivering av ett konto innebär inte i sig att alla kopior raderas.
Väsentliga ändringar av ett ingånget avtal hanteras enligt avtalets regler om förhandsmeddelande och acceptans. Publicering av en ny text är inte en registrerad kundacceptans och ändrar inte tidigare accepterade versioner med retroaktiv verkan.
Parternas ansvar följer gällande rätt och de begränsningar som giltigt har avtalats i kundavtalet. Ingenting här begränsar tvingande skyldigheter eller de registrerades rättigheter. Kontakta oss först vid frågor eller oenighet så att vi kan försöka hitta en lösning.