Finn den viktigste oppgaven deres
Start med vaktplanen, timene eller de ansattes hverdag.
Monoplan-funksjoner
Gode team fortjener en enklere arbeidsdag
Planlegg vaktene, hold kontakten og gjør timene klare til lønn. Gi teamet ett sted å jobbe fra.
Vaktplanlegging
Gjenbruk en god uke, hold oversikt over bemanningen og gi teamet vaktplanen i appen.
Ferie og fravær
Gi ansatte oversikt over ferien sin, og planlegg hverdagen med oversikt over hvem som er borte. Samle ønsker, godkjenninger og saldoer i Monoplan.
Teamchat
Del meldinger med de rette kollegene, finn hjelp til en vakt og avklar små spørsmål i hverdagen. Samle samtalene i Monoplan.
Tidsregistrering og stemplingsur
La ansatte stemple inn og ut, og gjennomgå timer og pauser på ett sted før du godkjenner.
Lønnsgrunnlag og lønnsrapporter
Gå gjennom timer og tillegg, og hent lønnsgrunnlaget til lønnssystemet deres.
Ansattapp
Gi ansatte tilgang til vaktplan, tidsregistrering, meldinger og dokumenter.
Personaladministrasjon
Samle opplysninger, kontrakter og viktige dokumenter så nye kolleger kommer godt i gang, og hele teamet vet hvor svarene finnes.
Før vakten
Samle ansattopplysninger, tilgjengelighet og fravær, og legg planen på samme grunnlag.
I løpet av arbeidsdagen
Ansatte ser vakter, skriver til teamet og registrerer arbeidstid.
Før lønnskjøringen
Gå gjennom timer og tillegg, og hent lønnsgrunnlaget til videre behandling.
Spørsmål og svar
Hvilke funksjoner kan vi starte med?
Start med ansattopplysninger, stillinger og første vaktplan. Legg deretter til funksjonene dere trenger. Tilgang til blant annet teamchat, lønnsrapporter, fravær og dokumenter avhenger av abonnement og oppsett.
Hva kan den ansatte gjøre selv?
Den ansatte kan se egne vakter, registrere tilgjengelighet og følge relevante forespørsler. Meldinger, tidsregistrering og andre funksjoner avhenger av virksomhetens tilgang og oppsett.
Hvor slutter Monoplan, og hvor begynner lønnssystemet?
Monoplan samler timene og grunnlaget dere gjennomgår før lønn. Lønnsansvarlig henter en rapport eller et støttet filformat, kontrollerer importen og fullfører lønnskjøringen i lønnssystemet. Monoplan utbetaler ikke lønn.