Innhold
Unge ansatte under 18 år omfattes av en tydeligere særregel. Hvis den daglige arbeidstiden er mer enn 4,5 timer, skal de ha en pause på minst 30 minutter.
Pausen som gjelder i praksis, kan derfor avhenge av lovgivning, tariffavtale, arbeidsavtale, lokal avtale og arbeidsplassens vanlige regler for vaktplanlegging.
Denne veiledningen gir generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Kontroller alltid gjeldende tariffavtale, arbeidsavtale og eventuelle regler som er særskilte for arbeidet.
De viktigste pausereglene samlet
| Situasjon | Utgangspunkt |
|---|---|
| Voksen som arbeider høyst 6 timer på en dag | Den generelle lovbestemte pauseretten utløses ikke av vaktlengden alene. Andre regler eller avtaler kan likevel gi rett til pause. |
| Voksen som arbeider mer enn 6 timer på en dag | Rett til en pause som er lang nok til å oppfylle formålet sitt. |
| Ansatt under 18 år som arbeider mer enn 4,5 timer på en dag | Minst 30 minutter på et passende tidspunkt i vakten. |
| Varighet for voksne | Loven fastsetter ikke ett antall minutter for alle arbeidsplasser. Kontroller tariffavtalen og arbeidsplassens regler. |
| Betalt eller ubetalt | Den generelle lovbestemte pauseretten avgjør ikke betalingen. Kontroller tariffavtale, kontrakt og lokale vilkår. |
Dette er bare et utgangspunkt. Enkelte bransjer, arbeidsformer og grupper av ansatte kan være underlagt mer konkrete krav.
Hvor lang skal pausen være?
§ 3 i den danske arbeidstidsloven gjelder når den daglige arbeidstiden er mer enn 6 timer. En vakt på nøyaktig 6 timer utløser ikke denne retten på grunn av lengden alene. Andre regler eller avtaler kan likevel gi rett til pause tidligere.
For voksne ansatte fastsetter loven ikke en universell pause på 20 eller 30 minutter. Pausen skal være lang nok til å oppfylle formålet sitt og plasseres etter arbeidsplassens vanlige regler for organisering av arbeidstiden.
Mer konkrete krav kan finnes i:
- en tariffavtale
- en lokal avtale
- arbeidsavtalen
- personalhåndboken
- bransje- eller oppgavespesifikke regler.
Å kopiere en annen virksomhets pauseregler kan derfor gi feil resultat, selv om vaktene ligner. To kafeer eller butikker kan være omfattet av ulike tariffavtaler og lokale vilkår.
Skal pausen være betalt?
Retten i § 3 er ikke i seg selv en generell regel som krever lønn i pausen. Om pausen er betalt eller ubetalt, må fastslås ut fra vilkårene som gjelder på arbeidsplassen.
Kontroller særlig:
- om arbeidsplassen er omfattet av en tariffavtale
- hva kontrakten eller personalhåndboken sier
- om den ansatte skal være tilgjengelig eller utføre oppgaver i perioden
- hvordan pausen registreres og behandles i lønnsgrunnlaget.
En betalt pause kan fortsatt være en reell pause. Omvendt bør en periode ikke automatisk behandles som pause hvis den ansatte fortsetter å arbeide eller gjentatte ganger blir avbrutt for å holde driften i gang. Både avtalte vilkår og faktiske forhold har betydning.
Særregler for ansatte under 18 år
En ansatt under 18 år skal ha en pause på minst 30 minutter når den daglige arbeidstiden er mer enn 4,5 timer. Det danske Arbejdstilsynet opplyser også at pausen skal plasseres på et passende tidspunkt, og ikke for eksempel helt på slutten av vakten.
Dette skillet er særlig viktig i restauranter, kafeer og butikker, der unge ofte har sin første jobb. Den som legger vaktplanen, bør kjenne den ansattes alder og vurdere de egne reglene om daglig og ukentlig arbeidstid, kveldsarbeid, hvile og alenearbeid.
Les det danske Arbejdstilsynets gjeldende regler om unges arbeidstid, pauser og fridøgn før du godkjenner vakten.
Tre eksempler på vaktplanlegging
1. En voksen arbeider nøyaktig 6 timer
En voksen ansatt arbeider fra 12:00 til 18:00. Vaktlengden alene utløser ikke retten i § 3, fordi den daglige arbeidstiden ikke er mer enn 6 timer. Arbeidsgiveren bør likevel kontrollere tariffavtalen, kontrakten og arbeidsplassens regler.
2. En voksen arbeider 8 timer
En ansatt arbeider fra 10:00 til 18:00 og har rett til en pause. § 3 gjør ikke automatisk pausen nøyaktig 30 minutter lang eller betalt. Den som legger vaktplanen, skal bruke arbeidsplassens konkrete regler og plassere pausen slik at den oppfyller formålet sitt.
3. En 17-åring arbeider 5 timer
En 17-åring arbeider fra 16:00 til 21:00. Fordi den daglige arbeidstiden er mer enn 4,5 timer, skal vakten inneholde en pause på minst 30 minutter på et passende tidspunkt. Den bør ikke planlegges som vaktens siste 30 minutter.
Praktisk kontroll før vaktplanen publiseres
- Finn gjeldende regler. Kontroller lovgivning, tariffavtaler, kontrakter og lokale vilkår.
- Skill mellom voksne og unge ansatte. Ikke bruk samme grense for alle ansatte.
- Angi varighet og tidspunkt. Gjør pausen synlig på den enkelte vakten.
- Registrer behandlingen av betaling. Merk tydelig om pausen er betalt eller ubetalt.
- Oppretthold bemanningen. Planlegg nok overlapp til at pausen kan tas uten at driften blir stående ubemannet.
- Oppdater endrede vakter. Vurder pausen når en vakt forlenges, forkortes eller byttes.
- Kontroller faktisk tid. En planlagt pause og pausen som faktisk ble tatt, er ikke nødvendigvis den samme.
Pauser er bare én del av vurderingen. Se den samlede veiledningen om arbeidstidsregler for vaktplaner i Danmark og veiledningen om krav til tidsregistrering.
Slik kan Monoplan støtte arbeidsflyten
Monoplan kan ikke avgjøre hvilken pauseregel en virksomhet skal bruke. Når regelen er avklart, kan den likevel gjøres konkret i vaktplanen.
Ledere kan konfigurere automatiske pauser i Monoplan med varighet og behandling som betalt eller ubetalt. Reglene kan avgrenses etter blant annet vaktlengde, avdeling og stilling, slik at relevante vakter får et konsekvent utgangspunkt.
Den som legger vaktplanen, skal fortsatt kontrollere tariffavtalen, særreglene for unge ansatte og om den planlagte pausen faktisk kan tas. Systemets oppgave er å gjøre den valgte regelen synlig og konsekvent når vakter opprettes eller endres.
Les mer om vaktplanlegging i Monoplan og stemplingsur og registrerte timer.
Kilder
Kildene ble kontrollert 19.09.2026:
- Den danske arbeidstidsloven, lovbekendtgørelse nr. 982 av 12.08.2024, særlig §§ 1–3.
- Det danske Arbejdstilsynet: arbeidstid, pauser og fridøgn for unge ansatte.
- Det danske Arbejdstilsynet: god effekt av aktive pauser, om arbeidsmiljø og praktiske pauseløsninger utover det generelle lovbestemte minimumet.
- 3F: arbeidstid i dansk hotell- og restaurantbransje, som et aktuelt bransjeeksempel. Kontroller alltid den konkrete tariffavtalen.