Innehåll
Unga arbetstagare under 18 år omfattas av en tydligare särskild regel. Om deras dagliga arbetstid överstiger 4,5 timmar ska de få en paus på minst 30 minuter.
Den paus som gäller i praktiken kan därför bero på lagstiftning, kollektivavtal, anställningsavtal, lokalt avtal och arbetsplatsens vanliga regler för arbetstidens förläggning.
Denna guide ger allmän information, inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid det tillämpliga kollektivavtalet, anställningsavtalet och eventuella regler som gäller särskilt för arbetet.
De viktigaste pausreglerna i översikt
| Situation | Utgångspunkt |
|---|---|
| Vuxen som arbetar högst 6 timmar på en dag | Den allmänna lagstadgade pausrätten utlöses inte enbart av arbetspassets längd. Andra regler eller avtal kan ändå ge rätt till paus. |
| Vuxen som arbetar mer än 6 timmar på en dag | Rätt till en paus som är tillräckligt lång för att uppfylla sitt syfte. |
| Arbetstagare under 18 år som arbetar mer än 4,5 timmar på en dag | Minst 30 minuter vid en lämplig tidpunkt under arbetspasset. |
| Längd för vuxna | Lagen anger inte ett minutantal för alla arbetsplatser. Kontrollera kollektivavtalet och arbetsplatsens regler. |
| Betald eller obetald | Den allmänna lagstadgade pausrätten avgör inte betalningen. Kontrollera kollektivavtal, anställningsavtal och lokala villkor. |
Detta är bara en utgångspunkt. Vissa branscher, typer av arbete och grupper av medarbetare kan omfattas av mer specifika krav.
Hur lång ska pausen vara?
§ 3 i den danska arbetstidslagen gäller när den dagliga arbetstiden är mer än 6 timmar. Ett arbetspass på exakt 6 timmar utlöser inte denna rätt enbart på grund av sin längd. Andra regler eller avtal kan ändå ge rätt till paus tidigare.
För vuxna medarbetare föreskriver lagen inte en generell paus på 20 eller 30 minuter. Den ska vara tillräckligt lång för att uppfylla sitt syfte och förläggs enligt arbetsplatsens vanliga regler för arbetstidens förläggning.
Mer specifika krav kan finnas i:
- ett kollektivavtal
- ett lokalt avtal
- anställningsavtalet
- personalhandboken
- bransch- eller uppgiftsspecifika regler.
Att kopiera ett annat företags pausregler kan därför ge fel resultat, även om arbetspassen ser liknande ut. Två kaféer eller butiker kan omfattas av olika kollektivavtal och lokala villkor.
Ska pausen vara betald?
Rätten i § 3 är inte i sig en allmän regel som kräver lön under pausen. Om den är betald eller obetald ska fastställas utifrån de villkor som gäller på arbetsplatsen.
Kontrollera särskilt:
- om arbetsplatsen omfattas av ett kollektivavtal
- vad anställningsavtalet eller personalhandboken säger
- om medarbetaren ska vara tillgänglig eller utföra uppgifter under perioden
- hur pausen registreras och behandlas i löneunderlaget.
En betald paus kan fortfarande vara en verklig paus. Omvänt bör en period inte automatiskt behandlas som paus om medarbetaren fortsätter att arbeta eller upprepade gånger blir avbruten för att hålla verksamheten igång. Både de avtalade villkoren och de faktiska omständigheterna spelar roll.
Särskilda regler för arbetstagare under 18 år
En arbetstagare under 18 år ska få en paus på minst 30 minuter när den dagliga arbetstiden överstiger 4,5 timmar. Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynet anger också att den ska ligga vid en lämplig tidpunkt, inte till exempel i slutet av arbetspasset.
Skillnaden är särskilt viktig i restauranger, kaféer och butiker där unga ofta har sitt första arbete. Den som schemalägger bör känna till medarbetarens ålder och granska de särskilda reglerna om daglig och veckovis arbetstid, kvällsarbete, vila och ensamarbete.
Läs den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynets aktuella regler om ungas arbetstid, pauser och veckovila innan du godkänner arbetspasset.
Tre exempel på schemaläggning
1. En vuxen arbetar exakt 6 timmar
En vuxen medarbetare arbetar 12:00–18:00. Arbetspassets längd utlöser inte ensam rätten i § 3 eftersom den dagliga arbetstiden inte överstiger 6 timmar. Arbetsgivaren bör ändå kontrollera kollektivavtalet, anställningsavtalet och arbetsplatsens regler.
2. En vuxen arbetar 8 timmar
En medarbetare arbetar 10:00–18:00 och har rätt till en paus. § 3 gör inte automatiskt pausen exakt 30 minuter lång eller betald. Den som schemalägger ska tillämpa arbetsplatsens specifika regler och förlägga pausen så att den uppfyller sitt syfte.
3. En 17-åring arbetar 5 timmar
En 17-åring arbetar 16:00–21:00. Eftersom den dagliga arbetstiden överstiger 4,5 timmar ska arbetspasset innehålla en paus på minst 30 minuter vid en lämplig tidpunkt. Den bör inte läggas som arbetspassets sista 30 minuter.
Praktisk kontroll innan schemat publiceras
- Identifiera tillämpliga regler. Kontrollera lagstiftning, kollektivavtal, anställningsavtal och lokala villkor.
- Skilj mellan vuxna och unga arbetstagare. Använd inte samma gräns för alla medarbetare.
- Ange längd och tidpunkt. Gör pausen synlig på det enskilda arbetspasset.
- Registrera betalningshanteringen. Markera tydligt om den är betald eller obetald.
- Säkerställ bemanningen. Planera tillräckligt med överlappning för att pausen ska kunna tas utan att verksamheten lämnas obemannad.
- Uppdatera ändrade arbetspass. Granska pausen när ett pass förlängs, förkortas eller byts.
- Kontrollera faktisk tid. En planerad paus och den paus som faktiskt togs behöver inte vara samma sak.
Pauser är bara en del av granskningen. Se den bredare guiden om arbetstidsregler för personalscheman i Danmark och guiden om krav på tidsregistrering.
Så kan Monoplan stödja arbetsflödet
Monoplan kan inte avgöra vilken pausregel ett företag ska tillämpa. När regeln har fastställts kan den däremot göras konkret i schemat.
Chefer kan konfigurera automatiska pauser i Monoplan med längd och hantering som betald eller obetald. Reglerna kan avgränsas efter bland annat arbetspassets längd, avdelning och befattning, så att relevanta arbetspass får en konsekvent utgångspunkt.
Den som schemalägger ska fortfarande kontrollera kollektivavtalet, de särskilda reglerna för unga arbetstagare och om den planerade pausen faktiskt kan tas. Systemets uppgift är att göra den valda regeln synlig och konsekvent när arbetspass skapas eller ändras.
Läs mer om schemaläggning i Monoplan och stämpelklocka och registrerade timmar.
Källor
Källorna kontrollerades 19.09.2026:
- Den danska arbetstidslagen, konsoliderad lag nr 982 av 12.08.2024, särskilt §§ 1–3.
- Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynet: arbetstid, pauser och veckovila för unga arbetstagare.
- Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynet: god effekt av aktiva pauser, om arbetsplatshälsa och praktiska pauslösningar utöver det allmänna lagstadgade minimumet.
- 3F: arbetstid i den danska hotell- och restaurangbranschen, som ett aktuellt branschexempel. Kontrollera alltid det specifika kollektivavtalet.