Innehåll
Det är därför avtalsunderlaget som avgör hur många timmars ledighet en övertidstimme ger, vem som bestämmer när den tas ut och vad som händer med saldot när en medarbetare slutar.
Denna guide ger allmän information, inte juridisk rådgivning. Exemplen från danska kollektivavtal gäller bara för verksamheter och medarbetare som omfattas av dem. Kontrollera alltid ert eget avtalsunderlag och inhämta professionell rådgivning vid tvekan.
Vad är kompensationsledighet?
Kompensationsledighet är betald ledighet som medarbetaren tjänar in genom att arbeta utöver sin avtalade arbetstid. I stället för övertidsersättning på lönebeskedet läggs timmarna på ett saldo, som medarbetaren senare tar ut som ledighet.
Kompensationsledighet hänger nära ihop med ordinarie arbetstid och övertid. Skillnaden mellan avtalade, planerade, registrerade och godkända timmar förklaras i guiden om ordinarie arbetstid och övertid.
Var kommer reglerna ifrån?
Ingen dansk lag fastställer övertidsersättning eller kompensationsledighet för privatanställda. Den danska arbetsgivarorganisationen DI beskriver att reglerna följer av kollektivavtalet eller av anställningsavtalet och personalhandboken.
Reglerna kan därför komma från:
- Kollektivavtalet, om verksamheten och medarbetaren omfattas av ett.
- Anställningsavtalet, som kan beskriva om extra timmar betalas eller tas ut som kompensationsledighet.
- En personalhandbok eller ett lokalt avtal som gäller för medarbetaren.
Den danska lagen om anställningsbevis (ansættelsesbevisloven) kräver att arbetsgivaren skriftligt informerar om normal arbetstid och eventuella ordningar för övertid och ersättning för den, se lag nr 501 av 16.05.2023 § 3 stk. 2 nr 11. Informationen ska lämnas senast 7 kalenderdagar efter att anställningen har börjat. Står det ingenting om övertid i avtalet och omfattas medarbetaren inte av ett kollektivavtal, finns det ingen lagstadgad rätt till övertidstillägg eller kompensationsledighet.
Hur många timmars kompensationsledighet ger en övertidstimme?
Det är en vanlig missuppfattning att kompensationsledighet alltid ges timme för timme. Omräkningen beror på avtalet.
| Avtalsunderlag | Kompensationsledighet för övertid |
|---|---|
| Det danska butiksavtalet Butiksoverenskomsten 2025–2028 (HK Handel och Dansk Erhverv) | 1,5 timme för varje timme med 50 % tillägg och 2 timmar för varje timme med 100 % tillägg |
| Det danska kaféavtalet Caféoverenskomsten 2025–2028 (HORESTA och 3F) | Avtalet fastställer tilläggen men inte någon omräkning till kompensationsledighet. Den avtalas lokalt |
| Anställningsavtal utan kollektivavtal | Det som har avtalats. Ofta 1:1, men bara om det står i avtalet |
I Butiksoverenskomsten ger de första 3 övertidstimmarna 50 % tillägg och de följande 100 %. Övertid på sön- och helgdagar och mellan kl. 24 och 06 ger alltid 100 %. I kaféavtalet (Caféoverenskomsten) ger de första 2 övertidstimmarna 50 % tillägg och de följande 100 %, och arbete efter midnatt eller på lediga dagar ger alltid 100 %.
Vem bestämmer när kompensationsledigheten tas ut?
I de kollektivavtal som har kontrollerats för denna guide kan arbetsgivaren inte ensam beordra kompensationsledighet:
- Butiksoverenskomsten: Kompensationsledighet förutsätter att medarbetaren önskar det och att verksamheten godtar det. Tidpunkten avtalas, normalt med 1 veckas varsel.
- Caféoverenskomsten: Det avtalas om övertid betalas eller tas ut som kompensationsledighet. Tidpunkten avtalas med hänsyn till både verksamheten och medarbetaren.
Utan kollektivavtal avgör anställningsavtalet eller personalhandboken vem som bestämmer tidpunkten. Står det ingenting är det säkrast att avtala tidpunkten med medarbetaren och skriva ned överenskommelsen.
När måste kompensationsledigheten vara uttagen?
Fristen för att ta ut ledigheten beror också på avtalet:
- Butiksoverenskomsten: Kompensationsledighet ska så långt som möjligt ges som hela eller halva dagar och tas ut inom 2 månader efter övertiden.
- Caféoverenskomsten: Avtalet har ingen fast frist.
Det finns ingen allmän regel om att kompensationsledighet som inte har tagits ut automatiskt betalas ut efter en viss frist. Bestäm därför en intern frist om avtalsunderlaget inte har någon, så att saldot inte växer sig stort och svårt att planera kring.
Sjukdom under planerad kompensationsledighet
Butiksoverenskomsten och Caféoverenskomsten har nästan samma regel: Sjukdom hindrar kompensationsledighet om medarbetaren sjukanmäler sig innan den normala arbetstiden börjar på ledighetsdagen. Är flera dagar med kompensationsledighet i följd planerade gäller det även de följande dagarna. Timmarna ligger då kvar på saldot.
Det finns ingen lagregel om sjukdom under kompensationsledighet. Utan kollektivavtal avgör anställningsavtalet vad som gäller.
Kompensationsledighet vid uppsägning och avgång
Negativt saldo. En dansk facklig skiljenämnd (faglig voldgift) lade i skiljedom FV2025-422 av 26.09.2025 till grund att ett negativt saldo för kompensationsledighet i regel inte bortfaller när medarbetaren själv säger upp sig eller blir uppsagd av sakliga skäl. Medarbetaren ska då betala tillbaka timmarna, och det kan till exempel ske genom kvittning mot den sista lönen om de allmänna villkoren för kvittning är uppfyllda. Målet gällde ett lokalt avtal som uttryckligen tillät negativ kompensationsledighet, och chaufförer vars arbetstid hade satts ned. Skiljedomen tog inte ställning till situationen efter en osaklig uppsägning.
Positivt saldo. Caféoverenskomsten ger medarbetaren möjlighet att ta ut intjänad ledighet före avgången. För andra avtal finns det ingen allmän regel om utbetalning eller om kvittning under en period med arbetsbefrielse (fritstilling). Den danska arbetsgivarorganisationen Dansk Erhverv skriver om arbetsbefrielse och extra semesterdagar att extra semesterdagar inte automatiskt anses uttagna under arbetsbefrielse, och samma försiktighet är rimlig för kompensationsledighet. Ska ett saldo anses uttaget under arbetsbefrielsen, avtala det skriftligt.
Kompensationsledighet är inte semester
Den danska semesterlagen (ferieloven) nämner inte kompensationsledighet, och den kan som huvudregel inte frångås till nackdel för medarbetaren. Semester har egna varsel: 3 månader för huvudsemester och 1 månad för övrig semester, se ferieloven § 9 stk. 2. Håll därför kompensationsledighet och semester på var sitt saldo, och använd inte timmar för kompensationsledighet som ersättning för semester.
Gränser som fortfarande gäller
Kompensationsledighet ändrar inte de regler som begränsar hur mycket en medarbetare får arbeta:
- 48 timmar i genomsnitt: Veckoarbetstiden får högst vara 48 timmar i genomsnitt över 4 månader, övertid inräknad, se den danska arbetstidslagen § 4. Regeln kan ersättas av ett kollektivavtal som ger minst samma skydd.
- 11 timmars vila: Medarbetaren ska som huvudregel ha minst 11 sammanhängande timmars vila under varje 24-timmarsperiod. Läs mer om 11-timmarsregeln.
- Veckovila: Det ska finnas en ledig dag per vecka under varje 7-dagarsperiod.
Ett stort saldo för kompensationsledighet kan vara ett tecken på att schemat regelbundet hamnar nära gränserna. Översikten över arbetstidsregler i Danmark samlar reglerna.
Dokumentera de timmar som ger kompensationsledighet
Sedan 01.07.2024 ska arbetsgivaren ha ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system som mäter varje medarbetares dagliga arbetstid, se § 4 b i den danska arbetstidslagen. Kravet gäller även när det finns ett kollektivavtal. Medarbetaren ska ha tillgång till sina egna registreringar, och de ska sparas i 5 år. Läs mer om krav på tidsregistrering i Danmark.
Syftet med regeln är att kontrollera vila och maximal arbetstid. I praktiken är samma registreringar också er dokumentation av hur mycket kompensationsledighet som har tjänats in.
Så håller ni koll på kompensationsledighet i praktiken
En ordning för kompensationsledighet blir lättare att styra när alla känner till reglerna i förväg:
- Skriv ned reglerna. Vilka timmar ger kompensationsledighet, med vilken omräkning, och vem får tillföra eller rätta saldot?
- Godkänn timmarna först. Tillför bara kompensationsledighet utifrån godkända timmar, inte utifrån det planerade arbetspasset.
- Avtala tidpunkten. Låt medarbetaren ansöka om kompensationsledighet och låt chefen godkänna tidpunkten med det varsel som avtalet kräver.
- Följ saldot. Både chef och medarbetare bör kunna se det aktuella saldot.
- Reda ut saldot vid avgång. Gå igenom saldot när en medarbetare säger upp sig och avtala skriftligt hur det ska tas ut.
I Monoplan är kompensationsledighet en betald frånvarotyp som kan kopplas till ett saldo och också användas för timmar under en del av dagen. Chefen tillför saldot med en motivering utifrån de godkända timmarna från stämpelklockan, och medarbetaren ansöker om kompensationsledighet i appen, vilket chefen godkänner. Se semester, frånvaro och saldon i Monoplan.
Kort sagt
- Det finns ingen dansk lag om kompensationsledighet för privatanställda. Kollektivavtal, anställningsavtal eller personalhandbok avgör reglerna.
- Kompensationsledighet är inte alltid 1:1. Butiksoverenskomsten ger 1,5 eller 2 timmar per övertidstimme.
- I Butiksoverenskomsten och Caféoverenskomsten avtalas tidpunkten. Arbetsgivaren kan inte bara beordra den.
- Ett negativt saldo efter ett avtal om negativ kompensationsledighet bortfaller som utgångspunkt inte vid egen eller saklig uppsägning och kan till exempel kvittas mot den sista lönen.
- Håll kompensationsledighet och semester åtskilda, och dokumentera timmarna med tidsregistrering.