Innehåll
När du tar fram personalscheman i Danmark är de viktigaste utgångspunkterna föreskrift nr 606 av 29.06.2026 och aktuell vägledning från den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynet. Föreskriften trädde i kraft 01.07.2026.
Denna guide ger allmän information, inte juridisk rådgivning. Tillämpliga regler beror på arbetet, medarbetargruppen och eventuella kollektivavtal. Kontrollera alltid det specifika kollektivavtalet och inhämta professionell rådgivning innan du utgår från en avvikelse.
Vad kräver 11-timmarsregeln?
§ 3 i föreskriften kräver minst 11 sammanhängande timmars vila inom varje 24-timmarsperiod. Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynet förklarar kontrollen genom att välja en tidpunkt under arbetstiden, se tillbaka 24 timmar och bekräfta att perioden innehåller 11 sammanhängande timmars vila.
För ett vanligt personalschema:
- Om ett arbetspass slutar 23:00 kan ett nytt pass 10:00 nästa dag ge exakt 11 timmars vila.
- Om arbetspasset slutar 23:00 ger ett nytt pass 07:00 bara 8 timmar. Medarbetarens samtycke gör inte automatiskt upplägget lagligt.
- Ett flyttat arbetspass ska kontrolleras igen. Ett publicerat schema som följer reglerna kan få ett regelbrott när ett arbetspass förlängs eller flyttas.
Dessa exempel visar bara tidsberäkningen. Pauser, beredskap, restid och andra arbetsperioder kan ändra den rättsliga bedömningen.
Vem omfattas?
Föreskriften omfattar normalt personer som är 18 år eller äldre och arbetar för en arbetsgivare. Särskilda regler gäller för arbetstagare under 18 år. Arbete som omfattas av reglerna om kör- och vilotider för vägtransport faller också utanför denna föreskrift.
Vissa medarbetare med verkligt självbestämmande över hela sin arbetstid kan vara undantagna. Detta är en snäv bedömning. En chefs- eller tjänstemannatitel räcker inte ensam; relevanta frågor är bland annat om medarbetarens arbetstid som helhet mäts eller bestäms i förväg och om medarbetaren faktiskt kan bestämma den själv.
När får viloperioden frångås?
Elva timmar är huvudregeln. Föreskriften innehåller begränsade undantag, men de är inte ett allmänt tillstånd att schemalägga kortare vila.
Oförutsedda driftstörningar
Regeln får frångås i nödvändig omfattning efter naturhändelser, olyckor, maskinhaverier eller liknande oförutsedda händelser som stör den normala driften. Avvikelsen ska dokumenteras skriftligen. Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynets vägledning tolkar undantaget snävt och anger att vanlig sjukdom bland medarbetare normalt inte är force majeure.
Definierade arbetssituationer
I vissa fall får viloperioden minskas till 8 timmar. § 8 räknar bland annat upp skiftbyte i en faktisk skiftverksamhet, begränsade perioder för årsbokslut eller försäljning samt arbete i lager och butiker under de sista 14 dagarna före julafton. Varje möjlighet har egna villkor och gränser.
Att ändra arbetspass, ha mycket att göra eller ha svårt att bemanna ett öppningspass skapar inte i sig ett undantag.
Tillstånd och särskilda arbetsmönster
För vissa former av arbete kan den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynet tillåta en avvikelse när arbetet inte kan skjutas upp eller ett särskilt arbetsmönster gör det nödvändigt. Bilagan till föreskriften begränsar vilka arbeten som kan omfattas. Turism finns exempelvis med i bilagan under förutsebara aktivitetstoppar, men att arbetet ingår i bilagan ger inte automatiskt tillstånd till kortare vila.
Vad är kompenserande vila?
När en laglig avvikelse förkortar dygnsvilan ska medarbetaren normalt få motsvarande kompenserande vila. Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynet anger att vilan ska följa omedelbart efter det arbete som skapade rätten, i stället för att läggas vid ett senare tillfälle som passar verksamheten.
Om ett lagligt undantag minskar vilan från 11 till 8 timmar saknas 3 timmars vila. Den exakta förläggningen och beräkningen ska följa den regel eller det avtal som avvikelsen grundar sig på. Om motsvarande vila undantagsvis inte kan ges kräver föreskriften lämpligt skydd. Det bör inte bli en rutinmässig schemaläggningsmetod.
Lagstiftning, kollektivavtal och anställningsavtal är separata nivåer
Börja med att identifiera varifrån en regel kommer:
| Källa | Vad betyder den för schemat? |
|---|---|
| Lagstiftning och föreskriften | Anger huvudregeln och de lagliga gränserna för avvikelser. Medarbetarens samtycke gör inte ett arbetspass lagligt om det strider mot reglerna. |
| Kollektivavtal | Kan innehålla arbetstidsregler och avtalade avvikelser. Föreskriften ger arbetsgivar- och arbetstagarorganisationer definierade avtalsmöjligheter, och avtalen ska vara skriftliga. |
| Anställningsavtal och lokalt avtal | Kan fastställa en medarbetares arbetspass och förmånligare villkor, men ger ingen frihet att bortse från huvudregeln. En lokal avvikelse behöver den avtalsram som beskrivs i föreskriften. |
Att enbart läsa anställningsavtalet räcker därför inte. Hitta tillämpligt kollektivavtal, eventuella ramavtal eller lokala avtal och den exakta bestämmelse som avvikelsen grundar sig på.
Tre exempel på schemaläggning
Ett stängningspass följt av ett morgonpass
En medarbetare arbetar till 23:30 och är schemalagd igen 09:00. Det är 9 timmar och 30 minuter mellan arbetspassen. Schemat uppfyller inte huvudregeln. Chefen ska flytta arbetspasset eller kunna dokumentera en specifik laglig grund för avvikelsen och den efterföljande kompensationen.
En kollega sjukanmäler sig
En annan medarbetare erbjuder sig att ta öppningspasset efter ett sent stängningspass. Frivillighet ändrar inte vilokravet, och vanlig sjukdom är normalt inte force majeure. Kontrollera vilan innan arbetspasset tilldelas.
Ett passbyte efter publicering
Två medarbetare begär ett passbyte. Det kan se neutralt ut i veckoöversikten men ge en medarbetare för lite vila före nästa dags arbetspass. Godkänn bytet först efter att de intilliggande arbetspassen kontrollerats för båda medarbetarna.
Praktisk kontroll innan schemat publiceras
- Samla planerade arbetspass, godkänd frånvaro och känd tillgänglighet.
- Kontrollera varje övergång mellan arbetspass under rullande 24-timmarsperioder.
- Granska arbetstagare under 18 år och arbete med särskilda regler separat.
- Markera varje arbetspass med mindre än 11 timmars vila för manuell bedömning.
- Dokumentera den exakta rättsliga eller avtalade grunden om en avvikelse används.
- Planera och registrera den kompenserande vilan omedelbart.
- Upprepa kontrollen när ett publicerat arbetspass ändras eller byts.
Schemaläggning i Monoplan kan hålla tillgänglighet, godkänd frånvaro och arbetspass samlade och visa arbetstidsvarningar medan schemat byggs. Chefen bedömer fortfarande varningarna och ansvarar för det specifika schemat.
Se översikten över arbetstidsregler för danska personalscheman när du kontrollerar pauser, veckoarbetstid och veckovila tillsammans med dygnsvilan.
Källor
Källorna kontrollerades 19.09.2026:
- Dansk föreskrift om viloperioder och veckovila, nr 606 av 29.06.2026, särskilt §§ 1–8, 12, 19–27 och 34 samt bilaga 1.
- Den gällande danska arbetsmiljölagen, särskilt §§ 50–51.
- Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynets vägledning om dygnsvila, uppdaterad september 2024.
- Den danska arbetsmiljömyndigheten Arbejdstilsynets frågor och svar om arbetstid och vila, särskilt om kompenserande vila.
Föreskrift nr 606 trädde i kraft 01.07.2026 och upphävde föreskrift nr 324 av 23.05.2002. Källkontrollen använder därför 2026-versionen.